Phương án chi phí cần dựa trên quy mô và phạm vi đã thống nhất.
Quy mô
Số màn hình, bộ phát, địa điểm, thời gian hoạt động và số người vận hành ảnh hưởng đến lựa chọn cấu hình.
Phần mềm và hạ tầng
Xác định mô hình giấy phép, dịch vụ hạ tầng, lưu trữ, băng thông và phạm vi tính năng thực tế. Chưa có một mức giá chung phù hợp cho mọi dự án.
Dịch vụ
Cài đặt, tích hợp, chuyển đổi nội dung, đào tạo và hỗ trợ cần được làm rõ trong phương án.
Thông tin gửi để nhận tư vấn
Chuẩn bị số lượng thiết bị, địa điểm, model hiện có và tình huống sử dụng. Nếu chưa xác định đủ, có thể bắt đầu bằng một đợt khảo sát.